Загрузка...

Автоматизация Бюро пропусков предприятия

Обеспечение безопасности предприятий при помощи систем контроля и ограничения доступа давно стало популярной практикой среди отечественных компаний. Доступ на предприятие необходимо организовать таким образом, чтобы с одной стороны не допустить проникновения нежелательных лиц, и в то же время не усложнять проход на территорию организации для потенциальных клиентов, партнеров и инвесторов. Для доступа на охраняемый объект зачастую требуется персональный идентификатор, будь то ключи touch memory, карты с магнитной полосой или все более популярные бесконтактные карты. Бюро пропусков является структурной единицей системы безопасности предприятия, которая отвечает за грамотно и четко отлаженную работу по предоставлению подобных персональных идентификаторов. Структурная схема выглядит следующим образом.

АРМ бюро пропусков

Для ограничения и контроля перемещения сотрудников используются различные виды идентификаторов.

Постоянные пропуска

Существует несколько различных видов пропусков. Так, например, постоянные пропуска выдаются сотрудникам или работникам других предприятий, регулярно обслуживающим данную организацию. Зачастую они выдаются персоналу на руки, хотя могут храниться на контрольно-пропускных пунктах в специальных ячейках. Среди сотрудников различных подразделений постоянные попуска могут различаться по внешнему виду. Очень удобно, когда персональный пропуск одновременно может служить и бейджем для более простой идентификации сотрудника. Во избежание возможности передачи пропуска другим лицам на постоянных пропусках обычно печатается фотоизображение. Так как обладатель постоянного пропуска имеет свободный доступ к информации и ценностям предприятия, необходимо отслеживать и вовремя блокировать или уничтожать пропуска уволенных сотрудников.

Временные пропуска


Для сотрудников, работающих по контракту, находящихся на производственной практике, прикомандированным к предприятию обычно выдаются временные пропуска. Их отличие от постоянных – лимитированный срок действия, который задается в программе контроллера при прописывании идентификатора в системе контроля доступа. Внутренняя культура на предприятии определяет, будет ли на этом пропуске фотоизображение для идентификации или нет. Если на пропуске отсутствует фотография, то на КПП будет необходимо предоставить паспорт для подтверждения личности. Зачастую такие пропуска также выдаются на руки, а по истечении срока действия возвращаются в бюро пропусков.

Разовые пропуска

Разовые пропуска выдаются посетителям и клиентам. Из самого названия следует, что данный пропуск действует только для единовременного посещения предприятия одним лицом. Для упрощения выдачи разовых пропусков обычно при входе за стойкой ресепшн есть карты-идентификаторы с надписью «посетитель» и компьютер с возможностью удаленного доступа в контроллер системы управления доступом и закрепления данных карт за предъявителем паспорта. Разовый пропуск действителен, как правило, не более суток и изымается при выходе через блокирующее устройство. Так, например, турникет может иметь встроенный картоприемник, куда посетитель опускает разовую карту-пропуск при выходе, а служба безопасности в конце дня извлекает карты, чтобы на следующий день предоставлять их уже новым посетителям. Если какие-то разовые идентификаторы были использованы на вход, но в конце рабочего дня не были приняты, система контроля доступа позволяет легко отследить, кому были выданы данные идентификаторы и куда направлялся посетитель. Ответственный работник службы безопасности должен выяснить причину задержки визитера и предпринять соответствующие действия.

Пропуска для вывоза/выноса товарно-материальных ценностей

Отдельного внимания требуют пропуска для вывоза/выноса товарно-материальных ценностей с территории предприятия – так называемые материальные пропуска. Их форма и количество людей, с которыми необходимо согласовывать решение о выносе ценностей, определяется внутренними правилами предприятия о контрольно-пропускном режиме. Однако, бюро пропусков обычно принимает заявки и берет все бюрократические процедуры на себя, информируя просителя о решении уполномоченных лиц.
Как видно из описанного выше, бюро пропусков представляет собой весьма важный пункт для организации грамотной системы контроля доступа. Техническое оснащения бюро пропусков зависит от сложности системы, установленной на предприятии.
Все чаще на предприятии в качестве персональных идентификаторов используются не ключи touch memory или карты с магнитными полосами, а бесконтактные proximity карты в связи с их надежностью, долговечностью и многофункциональностью (например, smart карты формата MIFARE).

Оснащение бюро пропусков предприятия

Современное бюро пропусков обычно оснащено техникой для легкого и оперативного изготовления пропусков. Современный пропуск – это бесконтактная карта с фотоизображением и текстовой информацией о сотруднике, которая позволяет легко его идентифицировать. Бюро пропусков – неотъемлемая часть современной системы безопасности, а точнее часть автоматизированной системы контроля доступа. Программное обеспечение управляющего контроллера позволяет установить на компьютер в бюро пропусков модуль для прописывания карт в системе, присвоению и редактированию данных абонентов карт. Именно на бюро пропусков возлагается функция установления зон доступа, а также временных интервалов для обладателей различного типа карт (постоянных, временных или разовых).

Оснащение бюро пропусков предприятия

Кроме того, зачастую, программное обеспечение контроллера позволяет задавать шаблоны оформления карт, что облегчает процесс персонализации карт. Внешнему виду пропусков уделяется много внимания, потому что появляется возможность визуально различать сотрудников различных отделов предприятия или сторонних работников, обслуживающих предприятия. База данных позволяет отслеживать посетителей и выделять персональные карты доступа для постоянных клиентов, что, конечно же, является дополнительным бонусом в имидже компании.
Наличие фотографии на пропуске уже не добавляет сложности в процесс изготовления пропуска. Для введения фотоизображения в базу данных системы можно использовать сканер или фотоаппарат, подключенный к компьютеру. Фотография вставляется в определенный шаблон, туда же вводится нужный текст, и остается только распечатать пропуск.

Нанесение фотоизображений на пропуска

Наибольшую популярность среди способов нанесения фотоизображения на карту-пропуск получили два способа: непосредственная печать на поверхности тонкой бесконтактной карты при помощи принтера под прямую сублимационную печать или нанесение изображения на наклейку при помощи цветного принтера, последующее ламинирование и приклеивание на корпус толстой карты. Какой способ выбрать определяется личными предпочтениями и финансовыми возможностями.
Т.е. подводя итоги, мы видим, что в техническое оснащение бюро пропусков должны входить компьютер с необходимым программным обеспечением, фотоаппарат или сканер, и принтер для печати изображения.
Тесное сотрудничество сотрудников бюро пропусков и службы безопасности приводит к тому, что на всех контрольно-пропускных пунктах есть образцы всех видов пропусков. В случае, если система сообщила о том, что обладатель разового пропуска не вышел в конце рабочего дня, сотрудник бюро пропусков должен уведомить о ситуации сотрудника службы безопасности.
В заключение, можно сказать, что грамотное современное бюро пропусков позволяет быстро оформить пропуска различного вида в соответствии с существующими требованиями к дизайну. База данных бюро пропусков позволяет вести историю посещений, легко отслеживать направления посетителей, формировать отчеты для служб маркетинга. Процесс получения пропуска значительно упрощается, если при входе на стойке ресепшн посетители организации могут получать разовые пропуска по предъявлению паспорта, а постоянные посетители получают временные пропуска. Бюро пропусков является важной частью системы безопасности, и взаимообмен данными позволяет не усложнять доступ в организацию, а делать его незаметным, при этом надежность организации только выигрывает.